جلسه هفتگی شورای مدیران در ساعت 7 صبح لغایت 9:30 با حضور مدیران معاونت برگزار در ابتدای جلسه لزوم توجه به ارباب‌رجوع، حفظ احترام و شأن ایشان، احترام به همکاران و پاسخگویی به افراد، حضور به‌موقع و همیشگی همکاران در ساعات کاری جهت افزایش کیفیت خدمات مطلوب متذکر شدند.

سایر موارد مصوب جلسه به شرح ذیل موردبحث قرار گرفت:

1- مدیریت فضای اداری در اختیار مطرح، جهت استفاده بهینه مقرر شد برنامه‌ریزی مناسب توسط مدیریت‌های داخلی جهت استفاده از فضاهای موجود تهیه و در جلسه آتی ارائه گردد.

2- پیشنهاد جابجایی فضای بایگانی راکد امور مالی و استفاده بهتر از فضاهای موجود در امور مالی و امور نیروی انسانی مطرح و مقرر شد جابجایی لازم توسط مدیریت‌های مرتبط صورت پذیرد.

3- پیگیری نامه واصله از معاونت امور مجلس وزارت خانه مبنی بر  پیگیری لازم جهت کاهش مکاتبات همکاران با دیوان عدالت اداری مطرح و مقرر شد در صورت لزوم جلسه‌ای مشترک بین امور نیروی انسانی و امور مالی صورت پذیرد.

4- عضویت دو نفر از همکاران معاونت توسعه در شورای فناوری اطلاعات دانشگاه مشخص و تائید گردید.

5- در خصوص پیش‌بینی شرایط اجرای تعطیلات تابستانی موارد لازم مطرح و مقرر شد مراتب به نحو مناسب به اطلاع هیئت محترم رئیسه دانشگاه برسد.

6- وضعیت اقدامات انجام‌شده جهت استفاده از وام خوابگاه دانشجویی بررسی و مکاتبات مربوطه به معاونت دانشجویی و فرهنگی ارسال گردید.

7- مقرر گردید تا پایان هفته جاری نسبت به تعیین تکلیف قرارداد آوا کارآفرین اقدام گردد.

8- مقرر گردید کارگروه کاهش و مدیریت هزینه‌های آب، برق، گاز و ... در معاونت توسعه با دعوت از همکاران مرتبط من‌جمله بازرسی و حراست و ... برگزار و نسبت به پایش عملکرد معاونت‌ها و واحدها اقدام گردد.

9- مقرر گردید پیگیری لازم جهت تکمیل فرایند مناقصه غذای بیمارستان رازی با قید فوریت با چاپ آگهی نهایتاً تا پایان تیرماه صورت پذیرد.

10- حسب پیشنهاد مدیر امور مالی امکان استفاده از توان الکتریکی UPS موجود در امور مالی جهت تأمین برق اضطراری سالن جلسات حوزه ریاست توسط دفتر فنی دانشگاه صورت پذیرد.

11- ضرورت استفاده از سیستم حضوروغیاب الکترونیک در خوابگاه‌ها مطرح مقرر گردید با هماهنگی معاونت دانشجوی و فرهنگی نسبت به  استقرار دستگاه حضوروغیاب اقدام شود.

12-  درخواست خرید سیستم دوربین در مرکز اسما بررسی و تائید نهایی منوط به ارائه مبلغ ریالی توسط دفتر بودجه شد.

13- با توجه به انجام برخی کارهای عمرانی و اصلاحی در برخی معاونت‌ها انجام هرگونه کار عمرانی و اصلاحی منوط به اخذ نظر دفتر فنی دانشگاه باشد.

14- وضعیت ریالی احکام کارکنان هیئت‌علمی دانشگاه بررسی مقرر شد نسبت به مکاتبه مجدد با سازمان برنامه‌وبودجه جهت پیگیری کسری اعتبار اقدام شود.